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Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Die Themen Digitalisierung, Projektmanagement und Transformation wecken Ihr Interesse?

Sie blicken neben den klassischen Assistenzaufgaben über den Tellerrand hinaus und bringen gerne Ihre Ideen und Verbesserungsvorschlägen ein?

In dieser spannenden Position sehen wir eine Assistentin, die gerne selbstständig arbeitet und sich in einem kleinen Unternehmen mit "DU-Kultur" wohlfühlt. 

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und etabliertes IT-Beratungsunternehmen im Zentrum Wiens, der durch flache Strukturen und Entwicklungsmöglichkeiten überzeugt. 

Ihr Aufgabengebiet:
  • In dieser Schnittstellenfunktion zählt bereichsübergreifendes Denken: Sie begleiten die Projekte und stimmen sich dabei eng mit dem Partnermanagement sowie den Consultants ab, damit die Projekte richtig abgerechnet werden. 
  • Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen die komplette Organisation von Terminen und Sitzungen, die Bestellung von Büromaterial, der Kundenkontakt, die Korrespondenz sowie das Reisemanagement.
  • Die vorbereitende Lohnverrechnung und Buchhaltung für den Steuerberater, die Ausstellung von Honorarnoten sowie die Rechnungslegung zählen zu Ihren Aufgabengebieten. Sie erledigen auch die Spesenabrechnung sowie die Zahlungsabwicklung.
  • Sie bekommen spannende Einblicke in das Tagesgeschäft eines IT-Beratungsunternehmens und können sich immer wieder bei Projekten einbringen. 
Unsere Anforderungen:
  • Grundvoraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
  • Sie haben Spaß daran etwas Neues zu lernen, zeichnen sich durch Flexibilität und Teamfähigkeit aus und überzeugen durch Ihre genaue Arbeitsweise.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Gute MS-Office Kenntnisse werden Ihnen im Arbeitsalltag helfen. 
  • Sie fühlen sich in einem kleinen Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur und hybrider Arbeitsweise wohl.
Unser Angebot:
  • Sie arbeiten in einem etablierten Beratungsunternehmen, das durch moderne Führungsansätze, Flexibilität und einen hohen Teamzusammenhalt überzeugt. 
  • "Feelgood-Atmosphäre" am Arbeitsplatz: Afterworks, regelmäßige Team-Events sowie das neueste technische Equipment warten auf Sie. 
  • Der Standort im Herzen der Wiener Innenstadt ist mit der vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Wiener Linien Karte öffentlich sehr gut erreichbar. 
  • Diese Position ist bei entsprechender Erfahrung mit einem Gehalt von rund 45.000€ Jahresbruttogehalt (Fixum auf Vollzeitbasis) dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. 
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