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Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Für unseren Kunden, einen Marktführer in der Medienbranche, sind wir auf der Suche nach einem/einer erfahrenen HR Spezialist:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und vorbereitender Gehaltsabrechnung, welche:r das Human Resources Team verstärken soll.

Du bist ein:e Expert:in in administrativen Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie ein:e kreative:r Denker:in, welche:r selbst bei Routineaufgaben innovative Lösungen findet? 
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Die Aufgaben:
  • In dieser Position bist du für alle Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles zuständig, kümmerst dich um die Stammdatenpflege, das Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Zeiterfassung.
  • Zudem bist du für die Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung verantwortlich und koordinierst dich mit externen Partnern, um die relevanten Daten (z.B. Überstunden, Ein- & Austritte, ...) korrekt abzubilden.
  • Außerdem unterstützt du die HR Business Partner:innen bei Vertragsangelegenheiten und -dokumenten (Erstellung, Ergänzungen, etc.) und bist für das Erstellen von Reportings und Statistiken verantwortlich.
  • Schließlich führst du Behördenmeldungen durch und machst die DSGVO-konforme Datenpflege.
Die Anforderungen:
  • Wir suchen eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung mit Matura und mindestens 3 Jahre einschlägiger Berufserfahrung im Bereich HR Administration. Idealerweise hast du schon Erfahrungen in der (vorbereitenden) Lohn-/Gehaltsabrechnung gesammelt.
  • Durch deine ehemaligen Tätigkeiten und Ausbildungen hast du schon umfangreiches Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gesammelt.
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und gutes Englisch setzen wir voraus, sowie einen versierteren Umgang mit MS Office, idealerweise mit Kenntnissen des Programms REXX.
  • Deine strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch in stressigen Zeiten fehlerfrei zu arbeiten. Du bist verantwortungsbewusst, diskret und sorgfältig. Mit deiner Proaktivität und deinen Teamplayer-Qualitäten bereicherst du das HR-Team unseres Kunden.
Die Benefits:
  • Freue Dich auf die Möglichkeit, in einem marktführenden Unternehmen zu arbeiten, welches sehr gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
  • Unser Kunde weiß Erfolge zu feiern und bietet neben zahlreichen Firmenevents auch diverse Förderungen/Zuschüsse, Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten uvm. an.
  • Das Büro ist öffentlich sehr gut erreichbar und befindet sich im Zentrum Wiens, wo Dich verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten.
  • Eine kollegiale Firmenkultur, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen prägen das Arbeitsumfeld.
  • Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000,- (auf Basis Vollzeit - 40h/Woche) dotiert, wobei eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen ist.
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