LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! 

Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen, welches im Bereich Employer Branding international tätig ist. 
Mit unserem Kunden erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, ein kollegiales Team und eine positive Unternehmenskultur.
Hört sich spannend für Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet:
  • In dieser Position sind Sie mit einer Kollegin für das Backoffice verantwortlich. Dazu gehören das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien und Verpflegung, die Kommunikation und Koordination mit der Hausverwaltung sowie die Korrespondenz per Telefon und E-Mail.
  • Zusätzlich kümmern Sie sich um die Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung, einschließlich der Übermittlung von Belegen an die Buchhaltungsabteilung und die Verwaltung von Rechnungen.
  • Als Office Allrounder:in unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dabei kümmern sich beispielsweise um die Termin- und Kalenderverwaltung sowie das Reisemanagement.
  • Schließlich unterstützen Sie im Bedarfsfall die Marketingabteilung in der Eventorganisation und wickeln dabei Webshop-Bestellungen ab und bearbeiten die Auftragsbestätigungen sowie die Lieferantenkoordination.
Die Anforderungen:
  • Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehre sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Wir suchen nach jemandem mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie einem freundlichen, serviceorientierten und wertschätzenden Auftreten.
  • Sie haben Spaß daran etwas Neues zu lernen, schauen über den Tellerrand hinaus und agieren vorausschauend in Ihrer Arbeitsweise.
  • Dabei gehen Sie proaktiv auf Personen zu und haben auch Freude am telefonischen Austausch mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
  • Ihr Profil wird durch Ihre genau und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität abgerundet.
Unser Angebot: 
  • Mit dem Öffi-Ticket und der sehr guten Anbindung kommen sie bequem in die Arbeit im Herzen von Wien, wo Sie ein attraktiver Arbeitsplatz erwartet.
  • Freuen Sie sich auf ein kollegiales und nettes Team mit flachen Hierarchien und freundlicher Arbeitsatmosphäre, wo man auch gerne gemeinsam Erfolge feiert.
  • In dieser Position haben Sie die Gelegenheit in einem sinnstiftenden Umfeld selbstständig zu arbeiten und sich umfangreich mittels Schulungen weiterzubilden. 
  • Diese Position ist bei entsprechender Erfahrung mit einem Gehalt von ab € 2.500,-- brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis) dotiert. Zudem bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.