€ 45.000,-
€ 55.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien
| Berufserfahrung:
3-5 Jahre

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

In dieser interessanten und verantwortungsvollen Funktion sind Sie Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zu den Mitgliedern des Vorstandes für interne und externe Ansprechpartner:innen und unterstützen die Vorstandsmitglieder administrativ und organisatorisch. Im internationalen Umfeld und in Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit laufend zu lernen. Wertschätzung und Miteinander werden dabei groß geschrieben!

Was erwartet Sie:

  • Sie unterstützen die Vorstandsmitglieder in ihren administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
  • Sie nehmen Koordinations- und Informationsaufgaben wahr und agieren als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
  • Sie analysieren Daten und Informationen und bereiten Dokumente als Grundlage zur Entscheidungsfindung für das Management auf.
  • Sie planen und organisieren Termine und Sitzungen, erstellen Präsentationsunterlagen und Dokumentationen.
  • Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen.
  • Sie führen das gesamte Officemanagement (Dokumentenmanagement und -ablage) durch.
  • Sie organisieren und buchen Dienstreisen.
  • Sie erledigen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Unterschrifteneinholung...).

Was bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse.
  • Sie verfügen vorzugsweise über eine wirtschaftliche Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium.
  • Sie sprechen und schreiben sehr gut Deutsch und Englisch.
  • Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.
  • Ihr Arbeitsstil ist effizient und umsetzungsorientiert mit hoher Lösungsorientierung.
  • Sie verfügen über soziale Kompetenz und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
  • Einsatzbereitschaft und die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben zeichnen Sie aus.

Was wird Ihnen geboten:

  • Sie übernehmen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld unmittelbar im Vorstandsbereich.
  • Wir bieten Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell.
  • Wir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu Hause.
  • Es gibt ein tolles Betriebsrestaurant mit geförderten Mahlzeiten am Standort.
  • Wir sorgen vor: von Gratis-Impfaktionen bis zur Vorsorgeuntersuchung. Unsere Betriebsärztinnen und -ärzte sind immer gerne für Sie da
  • Unser Standort ist sehr gut zu erreichen und es besteht die Möglichkeit auf ein Job-Fahrrad.
  • Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung – von Fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen Talentemanagement.
  • Wir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter:innen.
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