€ 53.000,-
€ 70.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Sie möchten zum Erfolg einer der Top 5 Unternehmen in der Branche beitragen?

Sie schätzen es in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und freuen sich auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem mitarbeiterfreundlichen Unternehmen?

Zur Erweiterung des Teams suchen wir eine:n Office Manager:in mit hohem Servicegedanken.

Ihr Aufgabengebiet:
  • In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte.
  • Sie führen insgesamt 13 Mitarbeiter:innen am Empfang, der Poststelle sowie in der telefonischen Vermittlung und fungieren als erste Ansprechperson für deren Anliegen. Auch für die weiteren administrativen Mitarbeiter:innen im Unternehmen haben Sie stets ein offenes Ohr. 
  • In Zusammenarbeit mit den Teamleiter:innen koordinieren und managen Sie die Recruiting Prozesse. 
  • Sie sprechen sich mit dem Team aus dem Facility Management betreffend Reparaturen ab und übernehmen in enger Abstimmung mit Ihrer Führungskraft diverse eigene Projekte (Erweiterung des Standortes, Veranstaltungsmanagement, etc.)
Unsere Anforderungen:
  • Berufserfahrung im Office Management bzw. in der Assistenz ist die Grundlage, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Bestenfalls haben Sie bereits in einer Rechtsanwaltskanzlei gearbeitet, ist allerdings kein Muss! 
  • Sie kennen die hohen Ansprüche eines dynamischen Dienstleitungsumfeldes und leben den Servicegedanken sehr stark in Ihrer täglichen Arbeit.
  • Mit Ihrer Hands-on Mentalität und Ihrem Durchsetzungsvermögen behalten Sie stets den Überblick. 
  • Ein offenes Ohr für die Anliegen Ihres Teams, hohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Kommunikationstalent zeichnen Sie aus.
  • Sie verfügen über gute Englisch Kenntnisse, perfekte Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift sowie einen versierten MS-Office Umgang.
Unser Angebot:
  • Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, sicheren Unternehmen mit einem interessanten Aufgabengebiet und viel Gestaltungsspielraum.
  • Es erwarten Sie ein familiärer, moderner und schöner Arbeitsplatz im Zentrum Wiens mit sehr guter öffentlicher Anbindung und viele tolle Mitarbeiterevents, bei denen das sehr gute Betriebsklima und die mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur spürbar werden.
  • Weitere Benefits wie Health-Care-Services, Wiener Linien Jahreskarte und Sport Events warten auf Sie. 
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 3.800,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.