Unser Kunde ist ein privat geführtes und erfolgreiches Unternehmen in der Pharmabranche, das sich durch seine modernen und innovativen Produkte erfolgreich am österreichischen Markt etabliert hat. Die Entwicklung der einzelnen MitarbeiterInnen, der wissenschaftliche und medizinische Fortschritt und die Erfüllung der Bedürfnisse der ÄrztInnen und PatientInnen bilden die Basis des Erfolges unseres Kunden.

Zur tatkräftigen Unterstützung des Rechnungswesenteams suchen wir für den Standort Wien ab sofort

Ihr Aufgaben:
  • Als proaktive und engagierte rechte Hand des Abteilungsleiters im Bereich Finanzwesen spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.
  • In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Verwaltung von Büromaterial und Getränkebestellungen. Nach einer gründlichen Einarbeitung sind Sie in der Lage, professionelle und standardisierte Purchase Orders in unserem IT-System zu erstellen und behalten die gesamten Einkaufsprozesse im Überblick.
  • Des Weiteren sind Sie für die Kontrolle der Eingangsrechnungen zuständig, einschließlich Erfassung im System, entsprechender Verteilung und Ablage.
  • Eine sorgfältige Vorbereitung und Überprüfung des Zahlenlaufs, die Bearbeitung von Einziehungsaufträgen sowie die Vorkontierung von Reisespesen und die Zuordnung von Anonymverfügungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Nicht zuletzt fungieren Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle und koordinieren verschiedene Unternehmensbereiche.

Die Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAS/HAK/HBLA oder auch im Bereich Tourismus) sowie erste Berufserfahrung von 2 bis 4 Jahren.
  • Wir richten uns auch gerne an Karenzrückkehrer:innen, die ein etabliertes und strukturiertes Arbeitsumfeld mit gut planbaren Arbeitszeiten zu schätzen wissen.
  • Ihr Gespür für Zahlen, kombiniert mit Verlässlichkeit, Genauigkeit und einer diskreten Arbeitsweise, zeichnet Sie aus und ermöglicht eine präzise Abwicklung von Aufgaben.
  • Sie überzeugen durch Ihr offenes und kommunikatives Wesen, eine ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel.
  • Die Beherrschung von SAP (als zukünftiges Tool) und insbesondere von NAVISION (dem aktuellen Programm, mit dem Sie arbeiten werden) ist von großem Vorteil.
Das Angebot:
  • Ein hochprofessionelles Umfeld in einem internationalen Konzern, in dem neben Dynamik auch der Humor nicht zu kurz kommt.
  • Werte wie Wertschätzung, Kontinuität und Professionalität werden im täglichen Geschäft gelebt.
  • Die unmittelbare Zusammenarbeit mit einem Vorgesetzten, der einen kooperativen Führungsstil pflegt und von dem man viel lernen kann, bietet Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz im 6. Wiener Bezirk mit zahlreichen Benefits eines Konzerns.
Diese Position ist mit einem Monatsgehalt AB € 2.800,- Brutto (auf Basis VOLLZEIT 38,5 Std./Woche) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung möglich ist