LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein renommiertes Investmentberatungsunternehmen für Immobilien in ganz Europa. Sein Erfolg beruht auf nachhaltigen Beziehungen, einer klaren Strategie sowie der gründlichen Analyse und strukturierten Auswahl potenzieller Erwerbsobjekte. Der Fokus liegt dabei ausschließlich auf fertiggestellten Immobilien an etablierten Standorten.

Sie zeigen stets eine serviceorientierte Haltung mit Freude und Gelassenheit? Sie bringen die Fähigkeit mit, proaktiv anzupacken, eigenständig Aufgaben umzusetzen und bei Bedarf aktiv zu werden, indem Sie praktische Kenntnisse und Vorschläge einbringen?

Erleben Sie die Arbeit in einem schönen Ambiente (Palais) und werden Sie Teil eines eingespielten Teams. Genießen Sie die offene und familiäre Arbeitskultur, die von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.

Wir sehen Ihrer Bewerbung mit Freude entgegen!

Ihre Aufgaben:
  • Gemeinsam mit einer Kollegin repräsentieren Sie das Unternehmen und empfangen Gäste, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstermine zu gewährleisten.
  • Die Verantwortung für das gesamte Office- sowie teilweise auch das Facilitymanagement liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Als zentrale Drehscheibe fungieren Sie als erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, das Team sowie für Kunden und Geschäftspartner.
  • Sie sind verantwortlich für die E-Mail-Korrespondenz, das Kalendermanagement, die Organisation von Meetings/Events und Dienstreisen, die Postbearbeitung, das Telefon sowie die Bestellung des Büromaterials.
Unsere Erwartungen an Sie:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HTL/HBLA/FH/Uni) und können bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition vorweisen.
  • Bewerber aus dem Bereich Tourismus/Hotellerie (Front/Back Office) sind ebenfalls willkommen!
  • Sie haben einen versierten Umgang mit IT, insbesondere mit MS-Office (vor allem Excel), und besitzen eine Hands-On-Mentalität sowie Affinität zu Zahlen.
  • Kenntnisse in Ungarisch, Slowakisch und/oder Tschechisch wären von Vorteil.
  • Lösungsorientierung, eine eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus.
Unser Angebot:
  • Wir bieten Ihnen eine langfristige, stabile und ansprechende Position als Mitglied eines eingespielten und persönlichen Teams.
  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
  • Das repräsentative Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien (1010 Wien) und ist gut an den öffentlichen Verkehr angebunden.

Die Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen ca. € 2.800,-- und € 3.600,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung möglich ist.