LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist eine renommierte und zentrale Bildungseinrichtung mit langjähriger Expertise und Kompetenz in der Organisation von Kursen und Seminaren im sozialtherapeutischen Bereich. Wenn Sie Teil eines eingespielten, hochmotivierten Teams werden möchten, das den Menschen mit all seinen Bedürfnissen und Beziehungen, seinem gesamten Körper und seiner Psyche in den Mittelpunkt stellt, ermutigen wir Sie herzlich hier zu bewerben.

Ihre Aufgaben:

  • Nach einer gründlichen Schulung und Einarbeitung übernehmen Sie in dieser faszinierenden und vielseitigen Rolle die Verantwortung für die umfassende Planung und Organisation von Seminaren und Kursen. Dabei betreuen Sie nicht nur die Referent:innen, sondern auch teilweise die Teilnehmer:innen der Seminare, Ihre Zielgruppe sind Therapeuten.
  • Zusammen mit dem Team gestalten Sie das Programm, bereiten den Newsletter vor, führen Recherchen durch und kümmern sich um die organisatorischen Details sowie die Vor- und Nachbereitung der Seminarunterlagen. Dies schließt auch Aufgaben in der Verwaltung, Rechnungserstellung und Überwachung von Zahlungseingängen mit.
  • Des Weiteren obliegt Ihnen die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Sie übernehmen operative Aufgaben wie Schriftverkehr und Terminmanagement und tragen dazu bei, das Seminarangebot kontinuierlich zu erweitern.
Ihr Profil:
  • Wir wenden uns an Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder Tourismus/Hotelmanagement-Ausbildung und mehreren Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Veranstaltungs- und Seminarplanung sowie -organisation.
  • Ebenso sind Bewerbungen von Kandidat:innen mit Erfahrung in der gehobenen Assistenz und internen Veranstaltungs- bzw. Seminarorganisation willkommen.
  • Sie sollten fundierte MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung und Grammatik) mitbringen.
  • Abschließend verfügen Sie über ein hohes organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Maß an sozialer Orientierung.
Das Angebot:
  • Das Unternehmen bietet neben einer entsprechnden Vergütung (+ Wiener Linien Ticket), eine vielseitige Tätigkeit mit einem umfangreichen Verantwortungsbereich. Mitarbeiter können sich durch zusätzliche Aufgaben, beispielsweise im Bereich Kommunikation, gemäß ihren individuellen Talente entfalten. Des Weiteren stehen flexible Arbeitszeitregelungen zur Verfügung.
  • In einem herzlichen und kleinen Team erwartet Sie eine positive Arbeitsatmosphäre, unterstützt durch ein gut ausgestattetes Büro.
  • Das Büro liegt in unmittelbarer Nähe von "Floridsdorf am Spitz" und bietet gute öffentliche Verkehrsanbindungen sowie zahlreiche Möglichkeiten zur Mittagsverpflegung.


Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 1.500,-- (Basis 20 Std) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen