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LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Als dynamisches Familienunternehmen organisiert unser Kunde erfolgreich seit über 70 Jahren Fachausstellungen zu nationalen und internationalen medizinischen und technischen Kongressen. Zusätzlich organisiert das Unternehmen kleinere Fortbildungsveranstaltungen und die Verwaltung von Teilnehmer-Registraturen zu Kongressen und das Qualitätsmanagement. Zur Erweiterung des erfahrenen und engagierten Teams suchen wir eine/n

Ihr Aufgabengebiet:
  • Der Kern dieser abwechslungsreichen Position ist die kompetente Planung, Organisation, Durchführung und Monitoring von medizinischen Ausstellungen und Kongressen.
  • Professionell meistern Sie den schriftlichen sowie telefonischen Kundenkontakt und schaffen es Sponsoren und Aussteller für die Teilnahme an Kongressen zu begeistern.
  • Des Weiteren unterstützen Sie tatkräftig bei der Planung, Organisation & Administration nationaler und internationaler Ausstellungen und sind bei einigen Projekten auch Ansprechperson vor Ort.
  • Ihr Aufgabengebiet wird durch die Recherche und Pflege der Adressdatenbank, das Bestellwesen, der Koordination mit Lieferanten und Standbaufirmen sowie das Budget und allgemeine administrative Tätigkeiten für das Team abgerundet.
  • Sie fungieren als vielseitige Unterstützung des Teams und werden zu einer unerlässlichen Stütze bei der Vorbereitung von Fachausstellungen.
Unsere Anforderungen:
  • Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kongress- oder Messewesen bzw. im Tourismusbereich (Convention).
  • Ihr routinierter Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten praxiserprobten Englischkenntnisse zeichnen Sie aus.
  • Ein offenes Wesen, Verlässlichkeit und Einsatzfreude sind für diese Position unerlässlich, genauso wie Hilfsbereitschaft im Team.
  • Ihr Profil wird durch exzellente Umgangsformen, Ihr Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise abgerundet.
Unser Angebot:
  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive in einem familiären Team, dem ein kollegiales Arbeitsklima wichtig ist.
  • Freuen Sie sich auf gelegentliche Reisetätigkeiten im In- und Ausland um den Kongressablauf hautnah mitzuerleben.
  • Einen öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Wiens.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.800,--Brutto/Monat (38,5 Std/ALL OUT) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.