LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!


Sie sehen sich als kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit mit freundlicher und professioneller Ausstrahlung?
Sie agieren mit Freude und Gelassenheit stets serviceorientiert und Assistenz ist genau Ihr Revier?

Unser Kunde ist ein etabliertes und renommiertes Architekturbüro, das bereits über 30 Jahren gekonnt die historischen Elemente mit modernen Ansprüchen und neuen Perspektiven vereint und über fundierte Expertise im Baubereich verfügt.

Wenn Sie Teil eines Querdenker-Teams werden wollen und sich in einem familären, dynamischen Umfeld wohlfühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Office-ManagerIn und Team-AssistentIn mit Hands-on-Mentalitšt

Ihr Aufgabengebiet:

  • Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet das gesamte und umsichtige Officemanagement eines modernen Unternehmens.
  • Als wesentliche Drehscheibe agieren Sie als erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, das Team, sowie für die Kunden und Geschäftspartner und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Sie verantworten unter anderem das Kalendermanagement, die Organisation von Meetings, die Postbearbeitung, den Versand von Prototypen, das Telefon sowie die Bestellung des Büromaterials.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie den Rechnungsverkehr und die Ausstellung von Honorarnoten.

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA/FH/Uni) und konnten bereits mehrere Jahre Ihr Geschick in einer ähnlichen Assistenzposition beweisen.
  • Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS Office. (Mac - Apple Kenntnisse von Vorteil)
  • Hohe Lösungsorientierung, eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent sind weitere Anforderungen.
  • Persönlich gehen Sie offen auf andere Menschen zu und zeichnen sich durch Ihre Hands-on Mentalität sowie Ihre hohe Serviceorientierung aus.

Unser Angebot:

  • Freuen Sie sich auf einen schönen, modernen Arbeitsplatz in einem Atelier mit bester öffentlicher Erreichbarkeit und einem Ausblick auf die Gloriette.
  • Des Weiteren erwartet Sie ein motiviertes, kompetentes Team, dem der Austausch, Offenheit und Humor wichtig ist.
  • Es handelt sich dabei um ein stabiles Unternehmen mit Geschichte und gleichzeitig mit modernen Führungsansätzen und Wertschätzung.
  • Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von EUR 2.500,-- Brutto/Monat/Vollzeit basis dotiert, wobei  je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

Inserat Nr. 0007-334

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier: