LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und modernes Top - Unternehmen im international agierenden Umfeld, das durch seine Marktführerschaft im Bereich Energy Clearing sowie seine Zukunftsorientierung herausragt. Zur Erweiterung des Vorstandssekretariats suchen wir eine/n

 

Top - Vorstandsassistent/in

Ihr Aufgabengebiet:

  • Gemeinsam mit KollegInnen betreuen Sie 2 Vorstände eines namhaften Unternehmens in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Zuverlässig organisieren Sie den reibungslosen Tagesablauf und übernehmen neben den klassischen Assistenzagenden (komplexe Terminkoordination, Reisemanagement, Vorbereiten von Meetings, div. Unterlagen und Protokollführung etc.) die Bearbeitung der persönlichen Anliegen.
  • Weitere Aufgabenbereiche:
    • Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung der Unterlagen und Dokumentationen für die Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen
    • Kommunikation mit Aufsichtsräten und Aktionären
    • Koordination mit Wirtschaftsprüfer, Notar usw.
    • Unterstützung im Bereich Fördermanagement.
  • Sie behalten stets den Überblick über laufende Projekte und versorgen Ihren Vorgesetzten mit wichtigen Informationen.
  • Nicht zuletzt werden Sie durch Ihr proaktives sowie vernetztes Handeln und Denken zu einer wertvollen Unterstützung des Unternehmens.

Unsere Anforderungen:

  • Wir wenden uns an Assistenten/innen mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung (idealerweise in der Energie- Branche) in einem internationalen Konzernumfeld.
  • Neben Ihrem exzellenten Umgang mit MS-Office überzeugen Sie durch Ihre ausgezeichneten Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Ihre herausragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre Teamfähigkeit, Ihre absolut hohe Serviceorientierung sowie Ihren souveränen, strukturierten sowie genauen und diskreten Arbeitsstil aus.
  • Sollten wir mit dieser Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unser Angebot:

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem international agierenden Umfeld.
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem wunderschönen Palais (1090 Wien) mit guter öffentlicher Erreichbarkeit sowie bester Infrastruktur.
  • Sympathische und zusammenhaltende KollegInnen, die sich bereits über Verstärkung freuen.
  • Diese Position ist mit einem Mindestgehalt von € 2.800,-- Brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Inserat Nr. 0535-001

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier: