Unser Kunde, ein aufstrebendes Immobilienunternehmen, eröffnet den Blick auf ein weites Feld von Investitionen: Entwicklungen von Wohn- und Bürohäusern, von Einkaufszentren und Gewerbeparks bis zum Engagement bei Stadtteilentwicklungen in Österreich. Zur Verstärkung des administrativen Teams suchen wir eine/n

charismatische Empfangsassistenz (m/w) mit Dienstleistungsorientierung

Ihr Aufgabengebiet:

  • Durch Ihre umfassende telefonische und persönliche Betreuung der Kunden und Geschäftspartner agieren Sie als Visitenkarte des Unternehmens.
  • In dieser vielseitigen Tätigkeit sind Sie für administrative und organisatorische Aufgaben wie z.B die Organisation der täglichen Post zuständig und bilden die zentrale Anlaufstelle für Botendienste.
  • Sie übernehmen allgemeine Empfangsagenden wie die Verwaltung und Koordination von Terminen, Gästebewirtung und die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten.
  • Darüber hinaus sind Sie auch für das Team ein/e kompetente/r Ansprechpartner/in und Stütze, Sie verwalten Büromaterial sowie Einkauf und unterstützen Ihre KollegInnen bei der Unterlagenerstellung.

Unsere Anforderungen:

  • In dieser repräsentativen Position sind ein stilsicheres Auftreten, ausgezeichneter Kundenumgang und einwandfreies Deutsch sowie gute Englischkenntnisse unerlässlich.
  • Sie bringen 1-2 Jahre Berufserfahrung im Empfangs-, Front- oder Backoffice Bereich mit (perfekter Umgang mit Telekommunikationseinrichtungen und Microsoft Office).
  • Sie verfügen über hohe Stressresistenz sowie Hands-on Mentalität und sind es gewohnt, Ihr Team proaktiv und vorausschauend zu unterstützen.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch hervorragende Teamfähigkeit und ein offenes und lernfreudiges Wesen aus. Zu Ihren Stärken zählt es, den Überblick zu behalten und Details jederzeit abrufen und besprechen zu können.

Unser Angebot:

  • Neben einem abwechslungsreichen und interessanten Aufgabengebiet erwartet Sie ein dynamisches und motiviertes Team.
  • Laufende Weiterbildung sowie attraktive Sozialleistungen und ansprechende Rahmenbedingungen in einem etablierten Unternehmen mit langjähriger Expertise.
  • Ein modernes Büro in repräsentativer Wiener Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
  • Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von EUR 1.800,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Bezahlung vorgesehen ist.

Inserat Nr. 3203-010

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